TopKontor Zeiterfassung

TopKontor Zeiterfassung

Die Büro-Software für optimale Zeiterfassung!

TopKontor Zeiterfassung

Zeiterfassung, die Spaß macht!
Projektzeiten im Blick, Arbeitszeiten ganz einfach erfasst und Zutritte kontrolliert – sekundengenau und voll­automatisch. Sicher und schnell – TopKontor Zeiterfassung hat die Zeiten im Griff und macht Zeiterfassung zum Kinderspiel.

Mit der TopKontor Zeiterfassung können auf einfache, intuitive Weise Personalzeiten erfasst, Urlaubstage und Krankheitsausfälle dokumentiert und verwaltet werden. Dabei können verschiedene Schicht- und Lohnmodelle berücksichtigt werden.

Egal, ob nur wenige oder hunderte Mitarbeiter verwaltet werden sollen – TopKontor Zeiterfassung ist hierfür die passende Software.

Grundmodul

Das Grundmodul enthält folgende Funktionen:

  • Kommen/Gehen-Zeiterfassung
  • Jahresplaner für Fehlzeiten, Gleitzeit- und Urlaubskontoverwaltung
  • Beliebig viele Zeitmodelle mit bis zu 5 Schichtfenster pro Schichtplan und automatischer Schichtzuordnung, automatischem Schichtwechsel und verschiedenen Rundungsmöglichkeiten
  • Workflow – papierloses Genehmigungsverfahren für Fehlzeiten und Buchungskorrekturen
  • umfangreiches Berichtswesen, individuelle Auswertungen und Exportmöglichkeiten (Berichtsgenerator)
  • Lohnartenverwaltung, Lohn- und Zeitzuschläge
  • Schnittstellen: DATEV, CSV, Lexware, Microtech büro+, SelectLine, 42 Software, Sage HWP, TK Handwerk
  • PC-Stempelprogramm (TK-Erfassung)
  • Anbindung verschiedener Zeiterfassungsterminals (PCS, Datafox)
  • Ausweisung von Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten
  • Statusanzeige der Mitarbeiter als farbiges Lampentableau

TopZeiterfassung-App

Mit der TopZeiterfassung-App, die für iOS und Android kostenfrei erhältlich ist, ist das Stempeln auch mobil möglich. Dies funktioniert auch, wenn z.B. aufgrund eines Funklochs kurzzeitig keine Datenverbindung zum eigenen Zeiterfassungs-Server vorhanden ist.

Die App bietet folgende Funktionen:

  • Erfassung der Arbeitszeiten
  • Zeitbuchungen auf Aufträge/Projekte
  • Antragswesen/Mitarbeiterübersicht
  • GPS-Ortung

Zusatzmodul Auftragsdatenerfassung

Das Zusatzmodul Auftragsdatenerfassung erweitert die Software um Funktionalitäten zur Erfassung von Auftrags- und Projektzeiten. Für Bestandskunden von TopKontor Handwerk mit gültigem Softwarepflegevertrag ist dieses Zusatzmodul übrigens kostenfrei.

Folgende Funktionen werden durch Lizenzierung des Zusatzmoduls freigeschaltet:

  • Auftrags- und Tätigkeitsbezogene Zeiterfassung
  • Soll-/Ist-Vergleich, Auftragsnachkalkulation
  • Tagesprotokollerfassung (PC-Erfassungsprogramm)
  • Auftragsdaten-Import (CSV)

Zusatzmodul Zutrittskontrolle

Die Kombination des Zusatzmoduls Zutrittskontrolle mit entsprechenden Lesegeräten ermöglicht die zeit- und ortsbezogene Zutrittsfreigabe von Räumen, Gebäuden und Gelände. Nur zugelassene Personen erhalten Zutritt, der gleichzeitig automatisch protokolliert wird und in Form eines Reports auch ausgewertet werden kann.

TopKontor Zeiterfassung ist eine eingetragene Marke der blue:solution software GmbH, Rheine.