TopKontor Handwerk

TopKontor Handwerk

Die Handwerkersoftware für Ihre tägliche Büroarbeit!

Mit der Software TopKontor Handwerk wird die Büroarbeit jetzt zum Kinderspiel. Einfach, intuitiv bedienbar und modular aufgebaut hält die Software Ihnen als Handwerker den Rücken frei, damit Sie sich auf Ihre Arbeit auf der Baustelle konzentrieren können.

Die Software kann sowohl als Einplatzlösung, als auch im Mehrplatzbetrieb genutzt werden.
Selbstverständlich ist die aktuelle Version 6 GoBD-konform und unterstützt die IDEA-Schnittstelle zur einfachen Datenübergabe an das Finanzamt im Falle einer Steuerprüfung.

Grundmodul

Das Grundmodul besteht aus der gesamten Auftragsabwicklung wie Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Gutschrift und Lieferschein sowie allen weiteren Rechnungsarten wie z.B. Abschlagsrechnung, Teilrechnung und Schlussrechnung. Standardmäßig wird eine SQL-Datenbank (ADS von Sybase) mit ausgeliefert. Ebenfalls sind enthalten:

  • Arbeiten direkt im Dokument (“auf dem Briefpapier”)
  • Schnittstellen: GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML, DATANORM, DATANORM-Online, ZVEH, Elmer, Eldanorm, UGL, UGS, Mareon, OCI, IDS-Connect, SHK-Connect u. a.
  • Fibu-Schnittstellen: DATEV, Sage KHK Classic Line, SelectLine, Lexware u. a.
  • Stammdatenübernahme – nach Prüfung – aus Altsystemen möglich
  • Formulareditor zur Abbildung des Geschäftspapieres
  • Kontaktmanagement, Aufgaben – Wiedervorlage / Tapi-Schnittstelle, Dokumentenarchivierung
  • Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion
  • Kalender mit persönlicher Ansicht u. Filterung von Monteurterminen, Mitarbeiterplanung
  • Infocenter: Übersicht der wichtigsten Unternehmensdaten auf einen Blick
  • Kalkulationsschnellerfassung: tabellarische Darstellung der Kalkulationsdaten zur schnellen und einfachen Änderung und Bearbeitung / Übergabe an Excel
  • Preisspiegel: Preisvergleich von Großhandelsangeboten (GAEB) über UGL
  • Rohstoffverwaltung, Scannerschnittstelle (Dokumentenscan)
  • Dokumentenversand per Mail, Dokumentenablage als PDF, Rechtschreibprüfung im gesamten Programm
  • Projektverwaltung, Aufnahme aller Dokumente, Bilder, E-Mails, externe Dokumente etc. zu einer Baustelle

Zusätzlich zum Grundmodul sind Zusatzmodule verfügbar, die die Funktionalität von TopKontor Handwerk auf Wunsch erweitern.

Zusatzmodul OP-Verwaltung

Die OP-Verwaltung ermöglicht das Buchen von Belegen des Rechnungsein- bzw. – ausgangs, wie z.B. Zahlungsein- und -ausgänge.

  • Kassenbuch, SEPA
  • DTA-Clearing
  • DATEV-Schnittstelle
  • Mahnwesen
  • Buchungsjournal
  • Banking: einlesen von Kontoauszügen (mit Buchungsassistent)

Zusatzmodul Wartung und Service

Das Modul dient der Terminierung und Abwicklung vorhandener Wartungsverträge z.B im Bereich Sanitär und Klima und besteht aus:

  • Einsatzplanung
  • Anlagenverwaltung
  • Wartungswesen
  • Terminverwaltung

Zusatzmodul Nachkalkulation

Das Modul ermöglicht die Nachkalkulation einzelner Bauprojekte. Weiterhin sind enthalten:

  • Erfassung von Lohnzeiten und Material (Rapporterfassung)
  • Erfassung von Lohnzusatzkosten (z.B. Fahrtkosten)
  • Schnittstelle zur TopKontor Zeiterfassung – zur Übergabe projektbezogener Arbeitszeiten
  • Soll-Ist-Vergleiche im Projekt
  • Mitarbeiter-Auswertungen (Stundenübersichten)
  • Rechnungserstellung aus der Nachkalkulation

Zusatzmodul Bestellwesen

Mit dem Modul Bestellwesen bestellen Sie schnell und einfach nach Lagerbestand oder für ein bestimmtes Projekt die benötigten Artikel. Die Funktionen im Einzelnen:

  • Warenkorbfunktion nach Lieferanten geordnet
  • Bestellungen aus mehreren Aufträgen zusammenfassen, erzeugen und verwalten
  • Wareneingangserfassung und Kontrolle
  • Schnittstelle zu IDS-Connect
  • Rücklieferungen
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TopKontor Handwerk ist eine eingetragene Marke der blue:solution software GmbH, Rheine.